Question 1

Phụ huynh chuyển thiếu, hoặc chuyển làm hai lần, thì sao?

Accepted Answer

Khoản thu vẫn chờ và hiện “Đã nhận X / Y”. Admixion cộng từng lần chuyển vào cùng một khoản thu và đưa ra một mã QR mới cho phần còn lại. Mã QR cũ được ẩn đi để phụ huynh không nộp đủ số tiền hai lần. Khi tổng số tiền đủ, khoản thu tự chuyển sang đã thanh toán.

Question 2

Phụ huynh chuyển dư thì sao?

Accepted Answer

Khoản thu vẫn được đánh dấu đã thanh toán. Admixion báo là đã nhận thừa tiền để quản lý xem xét. Admixion không tự hoàn phần dư.

Question 3

Phụ huynh chuyển khoản mà không quét mã QR thì sao?

Accepted Answer

Admixion chỉ ghi nhận khoản chuyển vào khoản thu khi khoản chuyển đi qua mã QR của khoản thu đó, hoặc ghi đúng mã của QR trong nội dung chuyển khoản. Tên học viên, số tiền hay người chuyển không đủ để Admixion tự ghi nhận. Khoản tiền đó nằm ở mục “Chuyển khoản chưa khớp” của trang Tài chính, chỉ Quản lý và Kế toán thấy. Khi Trợ lý AI đang bật, mỗi dòng có thể kèm “Gợi ý” khoản thu có vẻ khớp; Admixion chỉ ghi nhận khi nhân viên bấm xác nhận.

Question 4

Trung tâm cần chuẩn bị gì để dùng?

Accepted Answer

Quản lý khai loại hình kinh doanh, tên người bán, mã số thuế và tài khoản ngân hàng nhận tiền trong mục “QR & Hoá đơn”, rồi kết nối ngân hàng bằng cách đăng nhập tài khoản đó. Nếu tài khoản đăng nhập không đúng tài khoản đã khai, kết nối bị huỷ và Quản lý làm lại. Muốn có hoá đơn điện tử, trung tâm cần có sẵn một tài khoản hoá đơn điện tử đã đăng ký từ trước; Quản lý bật “Tự động xuất hoá đơn điện tử” rồi kết nối tài khoản đó với Admixion.

Question 5

Trung tâm dùng được ngân hàng nào?

Accepted Answer

Quản lý chọn ngân hàng nhận tiền từ danh sách trong Cài đặt. Hộ kinh doanh nhận vào tài khoản cá nhân và doanh nghiệp nhận vào tài khoản công ty, nên mỗi loại có danh sách riêng. Ngân hàng không có trong danh sách thì chưa nhận QR được; trung tâm vẫn thu tiền mặt và chuyển khoản như bình thường.

Question 6

Hoá đơn điện tử tự lập khi nào?

Accepted Answer

Khi khoản thu đã nhận đủ tiền, nếu trung tâm đã bật hoá đơn điện tử. Khoản trả làm nhiều lần chỉ có một hoá đơn, lập khi đã đủ tiền. Nhân viên in hoá đơn từ màn hình “Thanh toán QR”. Nếu hoá đơn chưa lập được, tiền vẫn được ghi nhận đủ và nhân viên bấm “Thử lập lại hoá đơn”.

Phần mềm nào thu học phí bằng mã QR và tự đối soát chuyển khoản cho trung tâm?

Đối chiếu sao kê bằng tay

Mỗi khoản thu một mã QR

Thử ngay, bạn đóng vai người nộp tiền

Giá

Câu hỏi thường gặp về thu học phí bằng mã QR

Buổi học tới, điểm danh chỉ cần một lần bấm.